El cliente y correo de Outlook es uno de los muchos programas y servicios creados por Microsoft. Brindan a los usuarios la capacidad de enviar, recibir correos electrónicos y organizar su jornada laboral con la ayuda de un organizador incorporado. Para aprovechar al máximo todas las funciones integradas en el programa, es necesario configurarlo.
Agregar un buzón a Outlook 2007
Esta es la configuración más importante en el programa de correo porque es inútil sin un correo electrónico conectado. Para configurar Outlook como debería, debe seguir el siguiente algoritmo:
- Seleccione "Servicio" en la barra de menú.
- En el menú desplegable, haga clic en el subelemento "Configuración de la cuenta".
- En la pestaña "Correo electrónico", haga clic en el botón "Crear…".
- En la ventana "Agregar cuenta", ingrese el nombre de usuario y la contraseña del buzón registrado en Hotmail.
- Para configurar el acceso a otros servidores de correomarque la casilla junto a la línea "Configurar manualmente…" y haga clic en "Siguiente".
- Seleccione "Correo electrónico de Internet".
- Rellene todas las líneas, seleccione el protocolo para los mensajes entrantes.
- Haz clic en el botón "Más configuraciones".
- En la tercera pestaña, marque la casilla junto a "El servidor SMTP requiere…".
- En la última pestaña, ingrese los números de puerto y el tipo de cifrado SSL o TSL utilizado.
- Haga clic en el botón "Comprobar cuenta" para comprobar si la configuración es correcta.
- Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar" para completar la configuración.
Creación de firmas para mensajes
Esta opción le permite insertar cualquier texto estándar en cada carta enviada: deseos, contactos o nombre de la empresa. Microsoft Outlook 2007 le permite crear varias entradas de este tipo y conectarlas a buzones de correo específicos. Hay dos formas de llamar a la ventana para crear una nueva firma. El primero es el siguiente:
- En la barra de herramientas, haga clic en el botón "Crear".
- En la ventana que se abre, ve a la pestaña "Insertar".
- Presione el botón "Firma" y seleccione el subelemento "Firmas".
Para crear una firma de la segunda manera, necesita:
- Vaya al menú "Servicio", seleccione el subelemento "Opciones".
- En la ventana que se abre, ve a la pestaña "Mensaje" y haz clic en el botón "Firmas".
La creación de una nueva firma se realiza de acuerdo con el siguiente algoritmo:
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse en el botón "Crear". En la nueva ventana, ingrese el nombre del futuro texto.
- En la mitad inferior de la ventana principal, ingrese el texto requerido y formatéelo usando el panel del mismo nombre sobre el campo de texto. También puede insertar cualquier imagen, tarjeta de visita o enlace a un documento html.
Cómo configurar Outlook 2007 para insertar automáticamente una firma en un mensaje
Para activar esta función, debe:
- Seleccione el nombre del inserto deseado en la lista de la izquierda.
- En la lista de la derecha, seleccione qué cuenta lo usará y en qué casos se insertará (mensajes nuevos o respuesta a una carta enviada).
Esto completa el método de configuración de la inserción automática de firmas en Outlook.
Respuesta automática a mensajes
Esta función le permite responder correos electrónicos entrantes de remitentes específicos o de cualquier remitente con una entrada preparada previamente. Para crearlo, necesitas:
- En el menú "Archivo", seleccione "Crear" y "Mensaje" o use la "tecla de acceso directo" Ctrl + N.
- En la ventana que se abre, ingresa todo el texto requerido.
- Guardar como.oft (plantilla de Outlook) con el comando Guardar como….
El algoritmo para configurar la respuesta automática en Outlook 2007 es el siguientemanera:
- Entre los menús principales, seleccione "Servicio" > "Reglas y alertas".
- En una nueva ventana, haga clic con el botón LMB en el botón "Nuevo…".
- En el primer cuadro de diálogo "Asistente de reglas", seleccione la línea "Comprobar mensajes al recibirlos" y haga clic en "Siguiente".
- En el segundo cuadro de diálogo del "Asistente", marque la casilla "Dirigido solo a mí" y haga clic en "Siguiente" nuevamente.
- En la tercera ventana, marque la casilla "Responder usando la plantilla especificada". En el bloque "Paso 2", haga clic en las palabras res altadas en azul y seleccione un archivo creado previamente con la extensión.oft.
- En la cuarta ventana, especifique las excepciones para la respuesta automática.
- En la última ventana, ingrese el nombre de la regla y coloque una marca de verificación junto a "Habilitar la regla" para que comience a funcionar.
Para cambiar o eliminar la regla creada, debe hacer clic en los botones del mismo nombre en la ventana "Reglas y notificaciones". Esta es la forma de configurar la respuesta automática en Outlook 2007.
Cambio de hora
Además de las posibilidades de trabajar con correo, Outlook contiene un organizador con un calendario. A veces, el organizador muestra la hora en el formato de 12 horas adoptado en los Estados Unidos. No existe una forma integrada de configurar la hora en Outlook en el formato habitual de 24 horas, porque el programa depende de la configuración del sistema operativo Windows. Para cambiarlos, necesitas:
- Vaya a "Panel de control" y vaya a "Opciones regionales y de idioma" o "Idioma" para Windows 8.
- Para WindowsXP: "Configuración" > pestaña "Hora" > seleccione el formato de hora hh:mm:ss tt o HH:mm:ss para 12 y 24 horas respectivamente.
- Para Windows 7: primera pestaña > Botón "Más opciones" > "Hora". Introduzca o seleccione los valores del primer paso en las líneas correspondientes.
- Para Windows 8: "Idioma"> "Cambiar formato de fecha, etc." > "Parámetros adicionales"> "Tiempo".
- Presione "OK" para guardar la configuración.
Esto completa el ajuste de la hora.
Alertas
Un cliente de correo electrónico que no notifica a su usuario de nuevos mensajes es un conjunto inútil de ventanas bonitas. Es fácil configurar alertas en Outlook según sea necesario. Para hacer esto, necesita:
- Abra la ventana "Opciones" y haga clic en el botón "Opciones de correo" en la primera pestaña.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en "Más opciones".
- En la nueva ventana en el bloque "Cuando se recibe un nuevo mensaje en la carpeta Bandeja de entrada", marque las formas de notificación deseadas.
- Para cambiar los parámetros de la notificación emergente en el "Escritorio", haga clic en el botón "Configuración de notificaciones en el escritorio…". Puede cambiar su transparencia y tiempo de visualización.
Hay tantas formas de configurar varias funciones en Outlook como las hay. Pero este procedimiento es lo suficientemente simple para que lo maneje un usuario normal.
