La mayoría de las empresas modernas se mantienen en contacto con los clientes a través del uso de Internet: correo electrónico, redes sociales y mensajería instantánea. Esto facilita mucho el proceso de contacto con el público, pero también genera algunos problemas de seguridad y confianza. Los estafadores pueden usar el nombre de la organización para engañar a los usuarios. Por lo tanto, las cuentas de la empresa deben verse únicas y confirmar la oficialidad. Para ello se utilizan direcciones de correo electrónico corporativas con el dominio de la empresa. Permiten no solo confirmar que este canal de comunicación conduce directamente a la organización, sino también enfatizar su seriedad y representatividad.
Correo corporativo: definición y creación
Si está pensando en cómo crear un correo electrónico corporativo, le será útil comprender primero qué es y cómo puede solucionar el problema.
El correo corporativo es un sistema de direcciones de correo electrónico de este tipo, que es administrado por la administración de la empresa,tiene un dominio separado en la dirección después del signo @ y tiene ciertos recursos dedicados para hacer negocios: un calendario compartido, almacenamiento en la nube, correo automático. Dicho correo brinda otras opciones, como administrar cuentas de empleados, crearlas y usar direcciones de correo cortas y simples.
Muchos hosters ofrecen sus propios servicios de correo corporativo a sus clientes. También puede crear un servidor de correo comprando un hardware especial o alojándolo en un servidor en la nube. Pero quizás la forma más fácil y económica sea utilizar los servicios de correo de gran tamaño de Google o Yandex.
Registro de dominio
Lo primero que debe pensar después de la pregunta "cómo crear un correo corporativo con su propio dominio" es crear su propio dominio. Puede hacerlo con registradores especiales o proveedores de servicios de alojamiento que alquilan nombres de dominio. Para hacer esto, debe elegir en qué zona estará su dominio. Ahora hay una gran cantidad de ellos: desde nacionales (.ru,.ua,.de) y territoriales (.su,.eu) hasta aquellos relacionados con ocupaciones e intereses (.online,.run,.website,.club,.juego,.trabajos). Hay más de 1000 zonas diferentes, y el precio del alquiler puede variar de 100 a cientos de miles de rublos, dependiendo de la exclusividad y rareza de la zona.
Además, si el nombre de dominio deseado ya está en uso, puede intentar comprarlo, pero el precio de emisión será de al menos varias decenas de miles de rublos. Pero vale la pena si también planea crear o transferir un sitio bajo estedominio.
Una vez que haya logrado crear un dominio de correo corporativo, puede pensar en el trabajo del servidor de correo.
Motor de servidor de correo con su dominio
Para comenzar a crear correo, debe comprender al menos los conceptos básicos del servidor de correo.
Se requiere un servidor de correo para enviar y recibir correos electrónicos. Utiliza configuraciones de dominio específicas para establecer una conexión con el servidor del destinatario. Estas configuraciones se denominan registros MX y brindan información al programa sobre qué servidores aceptan el correo entrante para un dominio determinado. Para recibir mensajes, el servidor también se comunica con el dominio del remitente y analiza los datos de los registros SPF que indican qué servidor puede usar el dominio para enviar mensajes. El dominio también se verifica mediante la presencia de una clave DKIM que confirma la seguridad de la fuente.
Por lo tanto, su dominio debe tener valores MX y SPF correctos en DNS para poder trabajar con el servidor de correo. Hay una gran cantidad de servidores de correo, pero los más accesibles, confiables y seguros son al mismo tiempo los más populares: estos son los servicios de Google y Yandex. Sus ventajas son el alojamiento gratuito (permanentemente para Yandex y 2 semanas para Google) de un servidor de correo para un dominio, soporte profesional y oportuno, soporte constante para trabajar con correo.
¿Cómo crear un correo corporativo en Google?
Empieza a usar el correo corporativode Google es posible después de registrarse en un servicio especial para empresas: G Suite. Para ello, vaya a la página del servicio y especifique los siguientes datos:
- Nombre de la empresa.
- Número de empleados.
- Nombre de dominio (si no está disponible, puede registrarse directamente desde la página del servicio).
- Número de teléfono.
- La dirección postal que consulta con regularidad.
Después de registrarse, el usuario tiene la oportunidad de configurar aún más el correo corporativo.
Pero antes que nada, debe confirmar la propiedad del dominio. Es conveniente que Google determine el registrador y haga recomendaciones sobre la configuración de DNS con él para su confirmación. Esto se puede hacer de 4 maneras:
- A través de registro TXT.
- A través de CNAME.
- A través de registro MX.
- A través del código HTML en el sitio (si lo hay).
El primer método implica agregar un registro de control TXT en la configuración de DNS del dominio, que será proporcionado por G Suite. El segundo y tercer método difieren del primero solo en el tipo de registro. Y el cuarto solo se puede hacer si tiene un sitio web: debe crear una página con un nombre específico (establecido por el servicio) y agregarle el código de verificación especificado.
Después de la confirmación, la configuración del correo corporativo estará disponible.
Configuración y funciones del correo de Google
Google proporciona muchas funciones y configuraciones avanzadas diferentes para personalizar, todas las cuales son de pago. Tenga en cuenta:
- Primero, paraPara mejorar la seguridad, puede habilitar funciones como el inicio de sesión único. Esto le permite autorizar a los empleados en cuentas de correo usando una página web para iniciar sesión específicamente para estas personas. O, por ejemplo, la gestión de contraseñas, que te permitirá recuperar contraseñas de empleados perdidas o modificadas. Además de administrar la API de Google, que permite deshabilitar servicios de terceros desde el buzón y la unidad.
- Segundo, puede agregar usuarios al sistema de correo. Para hacer esto, debe hacer clic en el ícono "+" en el panel correspondiente e ingresar información sobre el empleado, indicando una nueva dirección postal en su sistema y configurando la contraseña original. Con estos datos, podrá iniciar sesión en su cuenta corporativa.
- Tercero, puede crear alias para las direcciones de correo electrónico si es necesario. Es decir, las segundas direcciones, cuyas letras se reenviarán a la original.
- Cuarto, hay una opción para organizar grupos y correos masivos para que los empleados se comuniquen.
Además de una cuenta de correo electrónico, todos los empleados recibirán al menos 30 GB de espacio en disco, un calendario sincronizado, una cuenta de Google+ y acceso a todos los servicios de Google.
¿Cómo crear correo corporativo en Yandex?
Para hacer esto, debe realizar casi los mismos pasos que para el servicio de Google. Debe registrar un dominio en Yandex. Mail, confirmar que le pertenece (mediante el código html y mediante la configuración de MX) y continuar con la configuración.
Hay una ligera diferencia -"Yandex" ofrece al usuario delegar su dominio bajo el control del gigante de las búsquedas para evitar la configuración manual de DNS. Esto se puede hacer a través del sitio web del registrador, siguiendo las instrucciones detalladas de Yandex.
Habiendo hecho todo esto, puede comenzar a conocer todas las posibilidades del correo gratuito para un dominio de Yandex.
Configuración y opciones para el correo de Yandex
Lo primero que Yandex ofrecerá es agregar un registro DKIM para su dominio para que los correos electrónicos se verifiquen con más éxito en busca de spam.
Crear cuentas para empleados también es fácil aquí: solo ingrese el nombre, la dirección y la contraseña inicial. Esta información le ayudará a iniciar sesión en su cuenta. La administración de la cuenta le permite cambiar los datos personales, cambiar la contraseña y el estado del usuario en el sistema corporativo.
"Yandex" le permite crear hasta 1000 direcciones de correo, sus propietarios para usar el espacio en disco y otros servicios como un usuario normal. Y el administrador puede crear correos masivos y chats, alias de dirección e inicio de sesión único.
Resultado
Dar el paso importante de decidir crear un correo corporativo en el camino hacia la construcción de un equipo representativo y sólido que sea reconocido y con el que se desee hacer negocios es lo que toda empresa aspirante debe esforzarse por lograr. Y no requiere grandes inversiones: utilizar el hosting de correo de las dos mayores empresas en el ámbito de Internettecnologías, puede organizar su propio sistema de correo corporativo. Además, si las restricciones del "Yandex" gratuito se han vuelto tangibles para la empresa, entonces existe la posibilidad de una integración sin problemas con el servicio pago G Suite, en el que se eliminan estas deficiencias.
