Antes de comenzar a vender cualquier producto, debe comprender el mantenimiento de registros. Debe prestar atención a los trámites que son necesarios para los impuestos. La documentación para este servicio se crea utilizando una caja registradora. En algunos casos, se utiliza una impresora de cheques. En el artículo, descubriremos cuándo se debe usar, así como qué modelos son los más populares.
¿Qué es una máquina de impresión de cheques (CPM)?
Este dispositivo se utiliza con fines comerciales. La máquina imprime cheques, que posteriormente ayudan a fijar las ganancias. No difiere de una caja registradora ni en función ni en propósito. Solo hay una advertencia: en ciertos casos está prohibido su uso.
Diferencias
Aunque la funcionalidad y el propósito de ambos dispositivos se consideran similares, aún existen diferencias entre ellos. Su conocimiento garantizará el trabajo más conveniente y le permitirá elegir los accesorios correctos. Por ejemplo, una caja registradora, a diferencia de una impresora de cheques, recibió almacenamiento fiscal. Todos los datos recibidos se colocan en él.
Al mismo tiempola máquina no tiene que estar registrada en la oficina de impuestos. Además, no necesita perder el tiempo instalando un bloque especial para protección. Si no desea cooperar con la empresa de desarrollo y ser atendido por ella, entonces puede libremente no celebrar un contrato.
Sin embargo, aunque el uso de una máquina de impresión de cheques para empresarios individuales es lo más conveniente posible, no se usa en todas las áreas de negocios. La legislación detalla los casos en los que su trabajo no está permitido.
¿Quién puede usarlo?
Cualquier emprendedor entiende el hecho de que necesita llevar un registro de sus ingresos. No será superfluo calcular qué parte de los fondos se destinará a pagar impuestos y otras tasas, y qué parte se puede utilizar para pagar el trabajo de los empleados. Considere aquellos regímenes fiscales que permitan el uso de una impresora de cheques. Estamos hablando de una patente y un impuesto único sobre la renta del período temporal. Solo en tales casos se puede utilizar la máquina descrita. ¿Por qué todo es así? Esto se debe a que bajo tales modalidades de operación, el impuesto que el empleador debe pagar mensualmente no depende de la cantidad de servicios prestados o bienes vendidos. Por lo tanto, es mucho más rentable y económico para muchos empresarios utilizar una máquina de impresión de cheques convencional, que rápidamente y en un par de clics arreglará la compra. El comprador puede usar el documento emitido como defensa si la mercancía resulta ser de mala calidad. Solo si tiene el recibo en la mano puede devolver el artículo.
Si esta máquina solo está permitida en los dos modos descritos anteriormente, entoncesdebe describir cuándo está prohibido. Cuando se trabaja con un impuesto único sobre la agricultura y con un sistema tributario simplificado, no se puede utilizar una impresora de cheques. No se permite por no tener memoria fiscal. Es necesario para contabilizar las ventas que realiza la empresa. Estos datos afectan directamente la cantidad de impuestos.
¿Qué información proporciona?
Para tener este dispositivo, el vendedor debe estar interesado. Así podrá estar al tanto de todas las ventas, y también será más fácil controlar al personal con él. La impresora de recibos también facilitará mucho el recuento de inventario.
El dispositivo descrito, como la caja registradora, puede funcionar con la función de informe z. Gracias a esto, previa solicitud, puede recibir instantáneamente toda la información sobre una compra en particular.
¿Qué datos almacena el dispositivo?
El dispositivo indica la fecha y hora de la compra, su importe, forma de pago (con tarjeta bancaria o efectivo), así como el total del día. Gracias a estos datos, puede monitorear cualquier operación. Para esto es conveniente la máquina descrita.
¿Cómo elegir un coche?
Muchas personas se preguntan por qué las máquinas de impresión de cheques son tan populares entre muchas pequeñas empresas o firmas. Son mucho más baratos que las voluminosas cajas registradoras. Además, no necesitan ser entrenados para su uso. Además, las máquinas de cheques se parecen mucho a las cajas registradoras.
Fábricaal crear un dispositivo, el software se "invierte" en él, lo que controla la memorización de detalles. Son necesarios para los servicios públicos.
También debe tenerse en cuenta que a un precio bajo, el accesorio es bastante pequeño, por lo que no habrá problemas con el movimiento. Los meseros y los mensajeros a menudo usan una máquina de cheques. Esta solución es la más conveniente tanto para clientes como para empleados.
Muchos pueden tener dudas sobre cómo conectar la máquina a la computadora. Puede leer sobre esto en las instrucciones. Si hablamos de eso, en resumen, es suficiente tener un cable especial.
Una ventaja aparte de las máquinas es la velocidad de trabajo. Imprimir un recibo es mucho más rápido que una caja registradora.
Modelos solicitados
Hay una gran cantidad de máquinas que imprimen recibos en el mercado. Muchos de ellos están en demanda. Los siguientes se consideran los más populares: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. El modelo 180 del segundo fabricante se considera el más famoso entre los empresarios.
Ajustes importantes del dispositivo
La mayoría de las veces los vendedores usan equipos de "Mercury". Estas máquinas de cheques tienen diferencias especiales y múltiples ventajas. Por ejemplo, el dispositivo "Mercury 115" puede complacer su confiabilidad y vida útil (más de cinco años de operación estable), velocidad y ergonomía. Cabe señalar que la máquina puede soportar grandes volúmenes de tareas y tiene un buen diseño. Dispositivotan simple que no es necesario utilizar las instrucciones que vienen con el kit. Con muchas ventajas, la serie es completamente económica.
A menudo, el modelo Mercury 180 es utilizado por pequeñas empresas, pero también las hay grandes. Estos últimos prestan más atención no al costo, sino a la cantidad de beneficios. Esto se debe al hecho de que simplemente no es rentable para muchos comprar una caja registradora. Además, es más conveniente mover el dispositivo. Por lo tanto, la máquina de impresión de cheques "Mercury 180" también merece atención.
Modelo Orion 100
Esta máquina le permitirá emitir instantáneamente todos los recibos de pago. El dispositivo los imprime automáticamente. Funciona tanto del acumulador como de la red. La batería le permite usar el dispositivo en habitaciones donde no hay electricidad, lo cual es muy conveniente. Se pueden ingresar en la base de datos alrededor de 1500 productos que están disponibles. El dispositivo recuerda no solo el código y el nombre, sino también la cantidad y el costo. Si lo desea, puede configurar la protección contra cambios de datos, esto ayudará a evitar el trabajo incorrecto de los empleados. El diseño del dispositivo es cómodo y la ergonomía se implementa con la más alta calidad.
