Es probable que los curtidos trabajadores de oficina aún tengan frescos los recuerdos de cómo corrían por las habitaciones y los pasillos maniobrando entre el escáner, la fotocopiadora y la impresora. Andar con carpetas y papeles a su alrededor no es tan malo, pero cuando te piden que “comas” y tienes que cambiar tres cartuchos a la vez, esto es un verdadero dolor de cabeza, lo que resulta no solo en correr alrededor de los centros de servicio, sino también en gastos financieros significativos.
Pero las tecnologías modernas no se detienen, y el mercado de equipos de oficina ya está vendiendo con fuerza y los principales dispositivos multifuncionales (MFP), donde se combinan varios dispositivos en un solo estuche a la vez. Además, los precios de este último no pueden llamarse mordaces. Las impresoras multifunción para la oficina son una alternativa económica y fiable a los caros dispositivos individuales.
Por supuesto, si hablamos de una oficina en la que se copian varios miles de documentos al día, no podemos prescindir de un equipamiento específico, pero tendremos en cuenta las necesidades de las medianas y pequeñas empresas, que son la mayoría.
Entonces, presentamos a su atención una lista de las mejores impresoras multifunción para la oficina, que incluye los modelos más populares e inteligentes de diferentes segmentos de precios.
Productores
Hay muchas empresas que producen este tipo de equipos, pero modelos de muy alta calidad con buenaregresa gracias a la fuerza de una docena de marcas. Muchos de ellos están familiarizados con otros equipos de oficina: estos son Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic y Kyocera.
Las venerables Canon y Kyocera pueden presumir de una elegante variedad de las mejores impresoras multifunción láser para la oficina. Los productos de estas marcas gozan de una popularidad envidiable en todo el mundo. Se diferencia no solo en su componente de calidad, sino también en precios asequibles.
La marca japonesa Brother apareció en el mercado nacional no hace mucho tiempo, aunque existe desde hace más de 100 años. La empresa produce algunas de las mejores impresoras multifunción para la oficina, pero solo está parcialmente representada en el sector público, que es fundamental para el mercado nacional. Sí, los productos de la marca son buenos, confiables, hermosos y realmente multifuncionales, pero no todas las oficinas pueden pagarlos.
En cuanto a Xerox y Ricoh, este es un nivel puramente profesional y no intercambian cosas pequeñas. La gama de marcas incluye solo "caballos de batalla" que pueden arar para que todos los demás simplemente se queden sin aliento. Tal profesionalismo también cuesta mucho dinero y solo vale la pena en oficinas grandes o publicaciones impresas.
Las MFP para oficina de las marcas Samsung, HP y Panasonic se venden constantemente en el mercado nacional, gracias a la política de precios competente de las marcas y al ensamblaje confiable de los modelos. En el segmento económico y de precio medio, todos podrán elegir la mejor opción para ellos de estos fabricantes. Aquí tenemos un campesino medio sólido, que no es tan caro, yhace el trabajo.
A continuación, considere modelos específicos de dispositivos de diferentes fabricantes. La calificación de la impresora multifunción para la oficina tiene este aspecto:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analicemos a los participantes con más detalle.
Panasonic KX-MB2130RU
Esta impresora multifunción láser en blanco y negro se vería genial en el escritorio de un contador o secretaria en una oficina promedio. Tenemos un escáner de alimentación automática, una impresora relativamente rápida, funciones de fax y teléfono fijo en un solo paquete.
El dispositivo ahora tiene una memoria no volátil de moda y la usa efectivamente cuando trabaja con cualquier documentación. El MFP para oficina puede funcionar como un fax y en ausencia de papel recibirá hasta 80 mensajes visuales.
Si necesita escanear algunos documentos con urgencia y, por suerte, se le acabaron las hojas en blanco, vuelva a ayudar a la memoria, donde puede enviar hasta 150 páginas con cualquier información visual.
Características del modelo
Si la oficina tiene una red grande, puede restringir el acceso a otros usuarios configurando una contraseña local directamente desde la interfaz del dispositivo. Las ventajas incluyen un precio bastante razonable y una apariencia atractiva de esta impresora multifunción para la oficina.
Ventajas del modelo:
- cartucho independiente;
- disponibilidad de teléfono y fax;
- impresión con una contraseña establecida previamente;
- diseño atractivo en estilo clásico;
- costo relativamente bajo.
Defectos:
- sin soporte para protocolos inalámbricos Wi-Fi;
- a la venta hay revisiones sin cartucho en el kit (por el mismo precio).
El costo estimado es de unos 15.000 rublos.
Kyocera FS-6525MFP
No hay tantos dispositivos A3 de alta calidad en el mercado de impresoras multifunción láser para la oficina. Este modelo es solo uno de ellos. El precio del dispositivo es impresionante, pero supera su costo por completo, especialmente cuando se trata de una oficina mediana o grande. Es decir, donde no tiene que permanecer inactivo.
La eficiencia de una impresora multifunción en blanco y negro para la oficina es impresionante: 12 hojas por minuto en formato A3 o el doble que en A4. También puede agregar un tiempo de calentamiento muy modesto (solo 8 segundos), así como una bandeja de papel de gran capacidad para 1600 unidades.
Características distintivas del dispositivo
Entre otras cosas, también se trabaja en protocolos FTP y escaneado con posterior envío a e-mail. También vale la pena señalar la configuración intuitiva del dispositivo y el control conveniente, que el usuario de cualquier nivel entenderá.
Ventajas del modelo:
- excelente rendimiento de 15 000 cartuchos;
- doble cara, junto con escaneo rápido;
- calentamiento rápido.
- ruido bajo;
- controles intuitivos;
- buenos ahorros en modo de suspensión: solo 0,9 W;
- sin pretensionesy económico de mantener.
Contras:
- sin soporte para protocolos inalámbricos Wi-Fi;
- grandes dimensiones, especial para oficinas pequeñas.
El precio estimado es de unos 70.000 rublos.
Brother MFC-L2740DWR
Este modelo en blanco y negro puede llamarse típico de las empresas medianas. El dispositivo multifuncional tiene todas las interfaces necesarias para trabajar con cualquier periférico de oficina y también es compatible con los protocolos inalámbricos Wi-Fi, lo que es una ventaja indiscutible para muchos hoy en día.
La serie MFC-L de Brother es una impresora multifunción verdaderamente confiable para la oficina, y los modelos no temen el trabajo intensivo y prolongado. La máquina puede escanear ambos lados en una sola pasada, lo que ahorra mucho tiempo. También tiene funcionalidad de impresión dúplex y alimentación automática de hojas.
Características del dispositivo
Casi todos los modelos de esta marca tienen cartuchos "cableados", es decir, los consumibles cuestan bastante dinero. Pero esta serie recibió consumibles sin chip, lo que reduce el costo de mantenimiento casi varias veces. Para un consumidor doméstico que está tratando de ahorrar en todo, esta es una ventaja significativa.
Ventajas del modelo:
- escaneado dúplex por lotes;
- una gran cantidad de interfaces para conectar periféricos relacionados;
- bajo coste de mantenimiento gracias a los cartuchos universales sin chip;
- pequeñas dimensiones;
- trabajar en inalámbricoProtocolos Wi-Fi;
- linda apariencia.
Defectos:
- máquina ruidosa;
- caso difícil, especialmente cuando se trabaja duro;
- no puede trabajar con unidades flash y tarjetas de memoria directamente.
El costo estimado es de unos 22.000 rublos.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Esta impresora multifunción láser a color de alto rendimiento para la oficina está diseñada para satisfacer las necesidades de un grupo mediano a grande de empleados en un departamento legal o financiero. Es decir, donde imprimen en volúmenes muy grandes.
La máquina procesa las hojas a doble cara sin la intervención del usuario y se colocan 50 originales en la bandeja automática a la vez. En el panel del dispositivo hay muchos botones, elementos de control y un bloque de direcciones, por lo que el umbral de entrada de este MFP para la oficina se puede llamar promedio. Los principiantes no pueden resolverlo sin instrucciones. Pero después de un par de días de uso, todo se vuelve extremadamente claro y simple.
Características distintivas de la impresora multifunción
También se debe tener en cuenta que existe una funcionalidad para enviar documentos procesados "con un solo toque" al correo electrónico oa través de la red local. Desafortunadamente, el dispositivo no tiene protocolos inalámbricos, pero es posible trabajar directamente con documentos en medios externos, como una unidad flash o tarjetas de memoria.
Ventajas del modelo:
- escaneado rápido de originales;
- enviar resultado con un toque a correo electrónico o LAN;
- bandeja volumétrica paraalimentación automática;
- cartucho de muy larga duración;
- no requiere mucho espacio debido a su tamaño compacto.
- precio atractivo para las funciones disponibles.
Contras:
- A veces hay problemas menores cuando se trabaja en plataformas que no son Windows;
- sin soporte para protocolos inalámbricos Wi-Fi.
El precio estimado es de unos 40.000 rublos.
Brother MFC-9330CDW
Esta es una de las impresoras a color de oficina más avanzadas en el segmento principal de MFP. El dispositivo es simplemente asombroso con su alta velocidad en comparación con otras contrapartes de color. También vale la pena señalar la presencia de la impresión dúplex, que aumenta aún más el rendimiento de la velocidad.
El modelo está equipado con un fax incorporado y puede trabajar directamente con documentación en medios externos, como unidades flash y tarjetas de memoria. Tampoco hay problemas con la impresión inalámbrica: la compatibilidad con los protocolos Wi-Fi y bluetooth le permite enviar el original desde cualquier lugar a no más de 100 metros (incluidas las paredes hechas de GVL). Y la fuente puede ser cualquier dispositivo: un teléfono inteligente, una tableta u otros periféricos de oficina.
Características del dispositivo
Por otra parte, vale la pena señalar la excelente sinergia del dispositivo con los servicios en la nube, que amplía enormemente la funcionalidad normal del dispositivo. Por el dinero, esta es una excelente opción de trabajo y sin pretensiones.
Ventajas del modelo:
- procesamiento de documentos a alta velocidad;
- sinergia con servicios populares en la nube;
- apoyoProtocolos inalámbricos Bluetooth y Wi-Fi;
- imprimir documentos directamente desde medios externos;
- es posible recargar cartuchos;
- equilibrio perfecto entre precio y calidad;
- aspecto atractivo.
Defectos:
máquina ruidosa
El costo estimado es de unos 32.000 rublos.
Ricoh MP C2011SP
Este es un verdadero monstruo, donde el concepto de "multifuncionalidad" adquiere un significado adicional. No solo imprimirá y escaneará a color todo lo que le entregues sin ningún problema, sino que también asumirá las funciones del centro de impresión.
El modelo es totalmente compatible con todos los formatos conocidos de soportes externos, puede imprimir sin márgenes y en papel de alta densidad, hasta 300 g/m², lo que permite su uso como herramienta para la producción de artículos promocionales.
El dispositivo no tiene la velocidad más alta y, en su mayor parte, está diseñado para un funcionamiento diario ininterrumpido. Resistirá cualquier carga y atenderá tranquilamente a todo el personal de oficina, y algunas funciones de la impresora multifunción se pueden realizar simultáneamente, lo que le agrega aún más versatilidad.
En una palabra, este es el estándar de lo que deberían ser tales dispositivos. Sí, el costo del equipo supera los cien mil rublos, pero este monstruo recuperará la inversión muy rápidamente, especialmente cuando se trata de una oficina grande.
Ventajas del modelo:
- universalidad del dispositivo;
- finalización de tareas asignadas de cualquier complejidad;
- gran cantidadopciones adicionales y "chips" (manual detallado de 700 páginas);
- vida útil extremadamente larga;
- coste de impresión más bajo (desde impresora multifunción láser color);
- muchos estantes, compartimentos y compartimentos adicionales para utensilios de oficina relacionados.
Contras:
- largo tiempo de calentamiento de los elementos principales;
- velocidad de impresión relativamente baja;
- el costo del equipo es demasiado alto para el consumidor doméstico.
El precio estimado es de unos 110.000 rublos.
Resumiendo
Al elegir una técnica de este tipo, es necesario en primer lugar responder a las preguntas más importantes: ¿necesita impresión en color, cuáles son los volúmenes futuros, es suficiente un escáner o una copiadora, es importante la velocidad y para ¿Para qué necesita una impresora multifunción?
Se debe prestar especial atención al lugar del equipo. Si tiene una oficina modesta, donde no hay adónde dar la vuelta, entonces no debe comprar un modelo de piso. En este caso, es mucho más práctico llevar un pequeño dispositivo de escritorio que se colocará modestamente en algún lugar de la mesita de noche de la oficina o incluso en el alféizar de una ventana.
Asegúrese de considerar el costo de los consumibles. Existe una fórmula simple y, por regla general, aplicable a todos los equipos de copia: cuanto más caro sea el equipo en sí, más barato será el costo de recarga. Para oficinas medianas, es mejor detenerse en la media dorada: más de 30 000. Bueno, para organizaciones muy pequeñas con solicitudes pequeñas, puede consultar los modelos de presupuesto.
También sería útil prestar atención a la presencia de algunosinterfaces adicionales y protocolos inalámbricos. Facilitan enormemente la vida en la oficina y ahorran mucho tiempo y nervios.
