En la calle es frecuente ver vallas publicitarias y anuncios que llaman a la compra de un producto en particular, ir a un evento específico o visitar un centro comercial. La gente mira este tipo de vallas publicitarias, pancartas, stands y carteles todos los días, pero pocas personas realmente piensan seriamente en las ofertas. Y solo si tienes tu propio emprendimiento, y quieres llevarlo a las masas, resulta que colocar publicidad exterior no es tan sencillo. La coordinación de la publicidad se lleva a cabo en varios niveles, requiere la recopilación de una cantidad impresionante de documentos y permisos, y si planea colocarla en una propiedad no privada, también tendrá que competir por un "lugar bajo el sol" con otros.
En este artículo hablaremos exactamente de cómo se coordina la publicidad. Te diremos qué debes hacer y qué cadena de acciones debes seguir para lograr lo que deseas.
Ley
Antes de considerar el proceso en sí, es necesario averiguar por qué cualquier anuncio o mensaje de este tipo necesita ser acordado. En esto te ayudará la ley federal de publicidad, de la cual recibirás la información necesaria. si no quieres estudiarel texto completo, entonces este material le ayudará. ¿Está usted directamente interesado en la aprobación de la publicidad? Luego puede omitir los primeros dieciocho artículos e inmediatamente abrir el artículo número 19. Habla sobre publicidad exterior e instalación de estructuras, exactamente para lo que necesita obtener un permiso especial. Este artículo describe todos los detalles sobre qué se entiende exactamente por publicidad exterior y estructuras, qué deberían ser, con qué fines deberían utilizarse, dónde están estrictamente prohibidos dichos anuncios, etc.
Información del acuerdo
Sin embargo, si está específicamente interesado en la aprobación de la publicidad, debe prestar especial atención a dos puntos: 5.8 y 13. En ellos encontrará toda la información necesaria. La Ley Federal de Publicidad describe cada momento con el mayor detalle posible para que no surjan controversias durante la consideración de un caso en particular. Por lo tanto, si actúa de acuerdo con esta ley, entonces no debería tener ningún problema. Por lo tanto, el párrafo 5.8 generalmente se dedica a la aprobación del derecho a colocar publicidad y establece específicamente que los esquemas para colocar publicidad exterior y estructuras deben ser acordados con las autoridades ejecutivas autorizadas.
En cuanto al párrafo 13, se trata de cómo debe llevarse a cabo exactamente el acuerdo. Ofrece dos opciones - en la primera, el solicitante debe presentar una solicitud a las autoridades municipales locales con un paquete de recogidadocumentos para su eventual traslado a los organismos autorizados, con los que se lleva a cabo la coordinación. Otra opción acorta el camino: el solicitante puede presentar una solicitud con un paquete de documentos directamente a los organismos autorizados para obtener una decisión con respecto a la ubicación de su mensaje o anuncio. Entonces, ahora todo está claro con la ley: es hora de pasar al difícil y largo proceso de coordinar la publicidad exterior, que consta de una impresionante cantidad de pasos.
Colección de documentos
Si está interesado en la aprobación de la publicidad exterior, lo primero que debe hacer es recopilar los documentos que le permitirán solicitar el lugar codiciado. Si se pone en contacto con una empresa especial que se ocupa de estos casos, se le consultará sobre un paquete de documentos que debe presentar a los organismos autorizados.
Sin embargo, la recopilación de documentos es solo el primer paso, todavía tiene un largo camino por recorrer. En un futuro cercano, verá que la aprobación de la publicidad exterior está lejos de ser el proceso más fácil y rápido, pero el resultado realmente vale la pena invertir su tiempo y esfuerzo. La publicidad exterior es un muy buen motor de ventas y motivador, por lo que puedes aumentar significativamente el número de clientes y, en consecuencia, tus beneficios.
Documentos adicionales
También existen documentos adicionales para la aprobación de la publicidad, que le resultarán mucho más difíciles de recopilar por su cuenta. El punto es que el primer paqueteincluyen documentos básicos, como la confirmación del registro de una empresa, mientras que el segundo incluye documentos mucho más específicos. Para colocar publicidad exterior, primero necesitará un boceto, que deberá proporcionar a los organismos autorizados. Pero eso no es todo: la lista completa es increíblemente amplia, por lo que definitivamente debería considerar ponerse en contacto con especialistas. Después de todo, también deberá proporcionar un proyecto de diseño, todos los materiales utilizados, en particular los fotográficos, y los permisos para su uso con fines comerciales. Además, si es necesario, debe proporcionar todos los poderes notariales, solicitudes y cartas posibles; puede hacerlo usted mismo, pero la cooperación con profesionales le permitirá hacer frente a esta tarea de manera más rápida y eficiente. Ya en esta etapa, deberá ocuparse de completar todos los detalles, como, por ejemplo, un montaje fotográfico de publicidad, para que el proyecto realmente terminado llegue a los organismos autorizados.
Determinación de ubicación
Bueno, ahora que ya tiene un paquete completo de documentos, necesita estudiar en detalle el procedimiento para coordinar la publicidad exterior. Este camino comienza con determinar el lugar donde quieres colocar tu mensaje, anuncio o diseño. ¿Que importa? El hecho es que el orden puede diferir en algunos casos: si va a anunciarse en una propiedad privada, el proceso será un poco más corto, pero si planea anunciarse en una propiedad de la ciudad, tendrá que haceralgunos pasos adicionales.
Entonces, debe comenzar con estos pasos adicionales, porque después de ellos, el proceso se estandariza y se ve exactamente igual para cada uno de los casos. ¿Cómo funciona el registro de publicidad?
Competencia para instalar anuncios
El primer lugar al que debe acudir si desea coordinar la publicidad en la fachada de un edificio propiedad de la ciudad, y no personalmente para usted, es el comité central de publicidad. Es allí donde puedes solicitar un lugar para tu mensaje, para lo cual, muy posiblemente, se realizará un determinado concurso. Si logra ganarlo, solo en este caso podrá avanzar más en el proceso de aprobación del anuncio. Si la competencia no gana, tendrá que volver a postularse para otro lugar. Bueno, no tiene sentido describir este proceso una y otra vez: es hora de asumir que la competencia ya se ganó y que está listo para avanzar hacia la meta asignada.
Firma del contrato
¿Qué hacer si fue su aplicación la que ganó entre los candidatos? La coordinación de la publicidad en este momento pasa a un nuevo nivel: todos en el mismo comité, debe firmar un acuerdo que establezca que usted y su empresa recibieron el derecho de colocar un mensaje publicitario específico en un lugar específico. Como ya puede comprender, si estamos hablando de propiedad privada, los pasos descritos anteriormente no son relevantes: no es necesario que participe en la competencia paralugar para su publicidad y firmar un acuerdo sobre su uso, ya que este espacio publicitario le pertenece, usted es su propietario. De una forma u otra, debe pasar al siguiente elemento.
Coordinación
La siguiente autoridad con la que debe ponerse en contacto es GUP GlavAPU. En pocas palabras, este es un centro para la mejora integral de la ciudad, lo que debería darte una conclusión. ¿Qué es este documento? Esta es una conclusión que dirá que ha recibido permiso para realizar cierto trabajo de construcción o diseño en un sitio en particular. Así, se le permitirá instalar su estructura publicitaria o colocar un cartel, letrero, etc. Naturalmente, es posible que no reciba esta conclusión si el organismo mencionado considera que su anuncio no cumplirá con las normas y estándares. Es posible que lo rechacen si el anuncio es demasiado provocativo, altera la imagen general, etc., por lo que debe pensar en todos los detalles más pequeños con anticipación para que no haya dificultades en el futuro.
Camino alternativo
Sin embargo, hay una opción en la que no necesitará ponerse en contacto con la autoridad anterior. Desafortunadamente, esto no significa que podrá eludir la burocracia, solo que en algunos casos también tendrá que pasar por un proceso adicional de producción de documentación técnica para su estructura publicitaria si va más allá de ciertas normas y estándares. Puede producir documentación técnicapor su cuenta si tiene las habilidades y calificaciones apropiadas. O puede solicitar un examen de su diseño, para que un profesional se encargue de este asunto. Este proceso tiene costos adicionales, pero aumenta la probabilidad de que este documento pase una verificación adicional, que se discutirá más adelante.
Otra versión del acuerdo
Entonces, si no va a GUP GlavAPU, debe ir a GORINFOR; allí se ingresará información sobre usted en el registro general, pero esto es solo el comienzo. Después de eso, será necesario esperar a que la ubicación del anuncio sea verificada por una inspección especial, que debe emitir una opinión técnica, que describirá el cumplimiento de la ubicación de su anuncio con el diseño que planea usar. Recibirá todos los pasaportes y permisos técnicos necesarios, que tendrán una validez de un año, de hecho, así como los documentos que recibiría si siguiera el camino descrito anteriormente.
Ventana única
Bueno, se acerca el final de este largo y difícil camino. Cuando haya recibido todos los permisos necesarios, debe comunicarse con la Ventanilla Única del Comité de Publicidad e Información. Todos los documentos que tiene en sus manos, debe transferirlos allí, después de lo cual hay otro período de espera. Pero puede relajarse: esta es la última etapa, después de la cual puede comenzar directamente a instalar publicidad exterior.
Obtener permiso
La Ventanilla Única es el último lugartendrás que aplicar. Cuando toda la documentación enviada por usted haya sido procesada, recibirá el permiso final para instalar una estructura especial o colocar su mensaje o anuncio en una ubicación específica. Este permiso de publicidad exterior le permite, de acuerdo con planos y croquis, utilizar el lugar elegido como espacio publicitario. El trabajo adicional ya depende únicamente de usted. Sin embargo, tenga en cuenta que deberá seguir toda la documentación técnica que se consideró en el proceso de negociación y decisión de su caso. Si decide desviarse del plan, esto puede tener consecuencias negativas: todas las desviaciones deben declararse a las autoridades correspondientes, no se recomienda encarecidamente que tome decisiones por su cuenta. De lo contrario, todo el trabajo realizado puede ser en vano. Si sigue todas las reglas, podrá atraer nuevos clientes con la ayuda de una eficaz herramienta de publicidad exterior utilizada por las empresas más grandes del mundo.
