Según las reglas de etiqueta, se acostumbra firmar las cartas de cierta manera. El correo electrónico no es una excepción. El artículo trata sobre algo tan necesario como la firma en un correo electrónico: ejemplos para diferentes propósitos de correspondencia, opciones en inglés y configuración de esta función en varios servicios.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Si comprende vagamente de qué se trata, abra el sitio donde tiene un buzón de correo electrónico. Haga clic en el botón "Escribir una carta" y busque en la esquina inferior izquierda. Allí lo más probable es que veas tu nombre. Esta es la firma establecida por defecto, es decir, automáticamente. Puede eliminarlo y enviar una carta sin él. Pero parecerá descortés para el destinatario, especialmente en una situación de comunicación comercial. También puede agregar el texto deseado manualmente, pero esto es demasiado problemático. Es mucho más fácil configurar y usar las plantillas que necesita cambiando su firma en un correo electrónico. Se puede dar un ejemplo simple: para la correspondencia comercial, se usa la redacción: "Respetuosamente, Ivanov I. I.", y para cartas personalesfrase: "¡Hasta pronto!" Puede crear muchas opciones, cambiándolas según los objetivos de comunicación y solo su estado de ánimo. Además del nombre y apellido, la firma en el correo electrónico puede contener muchos otros datos.
¿Para qué sirve?
Una firma bien escrita en un correo electrónico puede ser un medio excelente para promocionar un negocio. Ejemplos de correspondencia comercial: nombre completo, cargo, contactos para la comunicación, servicios y productos ofrecidos, dirección del sitio web y más.
En una carta personal, tu nombre o apodo, un deseo para el destinatario, una frase divertida, alguna cita reflexiva que consideres tu lema, un enlace a un blog, etc. pueden servir como firma. Aquí, el propósito de la firma será expresar su individualidad, establecer una relación de confianza con un amigo por correspondencia.
La firma se coloca después del cuerpo del texto de la carta, comienza con una letra mayúscula y se alinea a la izquierda. Los fines para los que se escribe este breve texto al final del correo electrónico pueden ser diferentes. Dependiendo de ellos, se aplican ciertas reglas.
Firmas comerciales
Cumplimiento del estilo de discurso elegido y el propósito de la comunicación: estas dos cualidades deben tener una firma correcta en un correo electrónico. Ejemplos:
- Respetuosamente.
- Con la esperanza de una cooperación productiva.
- Con la esperanza de cumplir con el pedido.
- Gracias por su cooperación (cooperación).
- Atentamente (su).
- SSaludos cordiales.
- Siempre feliz de ser útil.
- Esperamos su propuesta.
- Confiamos en que el malentendido se resolverá pronto, etc.
Firmas personales
Aquí no hay regulaciones estrictas, y la variedad de opciones está limitada solo por la imaginación del autor de la carta. Literalmente, cualquier cosa, desde aforismos inspiradores hasta frases divertidas e incómodas, puede contener una firma de correo electrónico original. Ejemplos:
- Gracias por su atención.
- Esperando una respuesta como el ruiseñor del verano.
- Beso en la nariz, tu Mestizo.
- Chao cacao.
- Dale la mano (pata, pata, etc.).
- Te deseo un buen tiempo.
- De buen humor.
- Con optimismo (o viceversa - con pesimismo).
- Se vende garaje.
En general, hay muchas variaciones si estás enviando mensajes de texto a un amigo o compañero que definitivamente apreciará tu sentido del humor.
Inglés
Quizás las personas que hacen negocios con empresas extranjeras o simplemente mantienen correspondencia con amigos en el extranjero necesiten explorar las opciones de firma de correo electrónico. La etiqueta comercial en inglés también implica el uso de frases cliché. Ejemplos:
- Saludos cordiales.
- Atentamente (su) - atentamente.
- Atentamente, atentamente.
- Espero saber de usted.
Además de las frases bien establecidas y necesarias en la etiqueta comercial, puede usar algo más interesante. Para la correspondencia personal, una firma divertida, cálida o hermosa en un correo electrónico es adecuada y apropiada. Los ejemplos en inglés se pueden dar de la siguiente manera:
- Calurosamente - con calidez.
- Cuídate
- Adiós por ahora (hasta la próxima) - hasta pronto, hasta pronto.
- Escribe pronto - esperando una respuesta.
- Abrazos - Abrazos.
- (Con) Amor - con amor (puede usarse no solo en cartas a seres queridos, sino también a amigos cercanos, parientes).
- Mucho amor
- Besos (XOXO) – Besos.
- La felicidad es una elección - la felicidad es una elección.
- Siempre en mis pensamientos - pensando en ti.
- Bendiciones de la temporada (saludos) - felicidades por las fiestas.
- Rock on - sigue rockeando.
- Brilla, brilla, brilla.
- Que la Fuerza te acompañe - que la Fuerza te acompañe (una referencia a las películas de Star Wars).
- Nos vemos en la bandeja de entrada - Nos vemos en la bandeja de entrada.
Si ya tiene la tentación de configurar algunas firmas diferentes en su correo, ahora es el momento de ver cómo hacerlo.
Cómo configurar una firma en Microsoft Outlook
Si usa este programa de correo electrónico para recibir, ordenar y responder correos electrónicos, entonces la configuración de la firma debe realizarse en "Configuración". La secuencia de acciones depende del año de lanzamiento del programa. Aversiones anteriores (2003 o 2007), debe abrir la pestaña "Herramientas", seleccionar el elemento "Configuración" y luego - "Formato de correo" y "Firma". En la última versión del programa (2010/2013), primero debe ir a la pestaña "Archivo", y desde allí seleccionar: "Configuración" - "Correo" - "Firmas".
Ahora veamos cómo agregar o cambiar la firma en un correo electrónico. Outlook a veces le pide que primero seleccione la dirección de su buzón y luego proceda a crear una firma. Haga clic en la palabra Nuevo para comenzar. Si está creando varias opciones, asigne un nombre a cada una, como "negocio", "breve", "personal", "gracioso", etc.
Al hacer clic en el botón "Editar", puede escribir su texto en el campo correspondiente, cambiar su fuente, tamaño, color, agregar enlaces a sitios, detalles de contacto y lo que crea conveniente. Luego se debe guardar la firma creada y se debe habilitar la función de su uso. Si ha realizado varias opciones de firma, puede insertarlas manualmente en el texto de la carta completa haciendo clic en "Insertar" - "Firma".
Muy útil es la función "Personalizar" para que solo a veces la firma aparezca automáticamente en un correo electrónico. Ejemplo: al enviar un correo electrónico, usted inicia una correspondencia con una persona. Gracias a la configuración, su firma aparecerá solo en el primer mensaje, y luego la plantilla ya no se mostrará en correspondencia con este destinatario. Esto ayudará a evitar la congestión y res altará la información esencial. Y además, serás educado, porque pocas personasdisfrute de largas firmas automáticas después de cada breve correo electrónico.
Si no usa programas de correo, puede configurar las opciones de firma directamente en el sitio donde tiene una cuenta de correo electrónico. Considere 3 opciones.
Cómo configurar una firma en Gmail
Cuando inicie sesión en su cuenta, haga clic en su dirección de correo electrónico. A continuación, seleccione "Configuración". Al final de la lista, encontrará la sección "Firma". Aquí debe elegir uno de los dos cheatboxes. De forma predeterminada, lo más probable es que tenga "Sin firmar". Y debe tenerse en cuenta otra opción, debajo de la cual hay un cuadro de diálogo de editor de texto. Al hacer esto, puede crear su firma en el correo electrónico. Ejemplo: "Saludos cordiales, (tu nombre)".
A través de un editor de gráficos, puede agregar un enlace, una imagen, una lista con viñetas (numerada), etc. Pero no se recomienda formatear, especialmente en una firma comercial.
Cómo configurar una firma en Mail.ru
Aquí el esquema de acciones es casi el mismo. Debe ir a su casilla de correo electrónico, seleccionar el menú "Configuración" en la parte superior (si es necesario, primero haga clic en el botón "Más"), luego vaya a "Nombre y firma del remitente". Aquí puede establecer tres opciones para ambos. Seleccionará una opción por defecto y se insertará automáticamente en la carta. Hay un límite de 255 caracteres. Este límite no puede exceder su firma en el correo electrónico. Ejemplo: nombre completo, puesto, número de teléfono, dirección del sitio web: estos datos deben encajar perfectamente en estenúmero de signos. También puede establecer la ubicación del título antes o después del texto citado. Pero, como ya se mencionó, es más conveniente eliminarlo por completo cuando estás en correspondencia.
Cómo configurar una firma en Yandex. Mail
En el sitio, debajo de la lista de carpetas con su correspondencia, encontrará un menú. Seleccione el elemento "Configuración" en él, luego "Información del remitente". Aquí también aparecerá una ventana del editor visual, donde puede escribir el texto deseado y organizarlo de varias maneras. Puede marcar dónde se ubicará la firma en el correo electrónico. Ejemplo: inmediatamente después de la respuesta (es decir, después del texto que escribió) o al final de la carta (es decir, después de todo el historial de correspondencia).
Configurar una firma para un correo electrónico no es nada difícil, pero crear un texto es una tarea más difícil. Idealmente, una firma para la correspondencia comercial debe ser lo más concisa, informativa y educada posible. Para las cartas personales, es bueno pensar en algo que refleje tu personalidad y complazca a tus amigos.
