El siglo XXI es la era de la informatización. Fue en este momento cuando el progreso de las tecnologías innovadoras afectó a casi todas las áreas de actividad, incluida la gestión de documentos en organizaciones y en diversas empresas.
¿Qué es EDS
La firma digital es una herramienta que permite confirmar la autenticidad de un documento electrónico. Esta herramienta es una especie de reemplazo completo de la firma original que una persona deja en cada documento que lo requiere. Además, gracias a la firma digital, puede excluir por completo la posibilidad de cambiar y editar el documento después de haberlo firmado.
Historia de la firma digital
Por primera vez, el concepto de "ETS" apareció allá por los años 80, pero entonces era solo una palabra y no una idea concreta. A finales del siglo XX, este dispositivo fue desarrollado y probado en varios sistemas. Después de experimentos exitosos, EDS encontró rápidamente su aplicación en Rusia. La Administración Nacional de Seguridad de las Comunicaciones ha desarrollado su propio algoritmo de protección de datos usando EDS desde 1996.
Durante los últimos casi 20 años, este algoritmo hamejorado, y más y más organizaciones y empresas comenzaron a utilizar firmas digitales. Los últimos cambios en el algoritmo EDS se realizaron a principios de 2013.
Alcance de EDS
Hoy en día, cuando casi todas las grandes empresas se han pasado a la gestión electrónica de documentos, la firma digital ya no parece ser algo nuevo e incomprensible. Además, hay una firma no solo para firmar documentos internos de la organización, sino también un EDS para el comercio electrónico, gracias al cual puede participar en varias subastas y concursos. Dichos procedimientos de contratación se llevan a cabo en sitios web especializados. Para firmar un documento con un EDS, basta con que se instale un programa especial en la computadora, así como la propia firma digital en forma de tarjeta USB.
La mayoría de las veces, para la mayoría de los diferentes recursos, necesita varias firmas digitales. Por ejemplo, un portal de servicios gubernamentales requiere una firma, y un EDS para comercio electrónico es completamente diferente, que es emitido exclusivamente por un determinado centro de certificación.
Cómo se ve este dispositivo
La firma digital es una llave USB que almacena la clave pública y privada de la firma. Este dispositivo es similar en tamaño y apariencia a una unidad flash convencional. Lo principal es no confundir el EDS con una unidad flash, porque si el EDS es robado o perdido, un atacante puede firmar el documento necesario. La tecnología de criptografía utilizada permite proteger de forma seguradocumento electrónico firmado de cambios posteriores.
EDS para transacciones electrónicas
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones que brindan servicios en un área en particular están registradas y se someten a un proceso de acreditación en sistemas que realizan transacciones electrónicas. A su vez, las empresas que utilizan estos servicios se registran en los sitios de compras de la misma manera, luego de lo cual anuncian subastas y diversos concursos para la compra de bienes o servicios. Para realizar todos estos trámites es necesario contar con una EDS para comercio electrónico y el programa CryptoPro.
El proceso de obtención de un EDS
Hay empresas que producen y emiten firmas digitales. Vale la pena recordar que estas organizaciones deben tener el estatus de un centro de certificación, de lo contrario, la EDS emitida por dicha empresa no puede considerarse válida. La producción de un EDS para el comercio electrónico también debe ser realizada por una organización especializada. Sin embargo, para participar en el comercio electrónico en algunos sitios, las organizaciones presupuestarias requieren la producción de un EDS exclusivamente en el servicio de Tesorería Federal.
Tanto las personas jurídicas (LLC, OJSC, etc.) como las personas físicas pueden recibir un dispositivo de protección criptográfica. Al mismo tiempo, un individuo no tiene que tener la condición de empresario individual. Hoy en día, toda persona tiene derecho a adquirir una firma digital y utilizarla, por ejemplo, en el sitio web del estado.servicios. Gracias a este dispositivo y recurso Web, todo el mundo puede gestionar sus aportes previsionales o sus obligaciones tributarias.
Documentos para firma digital
Para una persona jurídica:
- copia del extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, certificado por un notario y recibido a más tardar un mes antes de presentar la solicitud al centro de certificación;
- solicitud de emisión de un certificado que contiene una clave EDS para el comercio electrónico;
- copia compulsada del auto de nombramiento del director de la sociedad y poder notarial para el derecho a recibir firma (en caso de que no sea recibida por el titular).
Para un empresario individual:
- una copia certificada de un extracto del USRIP o su original, que debe recibirse a más tardar un mes antes de solicitar un EDS;
- solicitud de emisión de certificado y firma digital;
- pasaporte.
Para una persona:
- original o copia certificada del TIN;
- solicitud para la emisión de un EDS y un certificado de clave pública;
- pasaporte.
Vale la pena recordar que algunos centros de certificación pueden solicitar, a su discreción, proporcionar documentos adicionales para el diseño y fabricación del dispositivo.
En la mayoría de los casos, el tiempo de producción de EDS es bastante corto. Algunos centros de certificación realizan todos los procedimientos en su presencia, después de lo cual puede retirar el dispositivo de inmediato.
