La publicidad no es un negocio fácil, y en esta área realmente necesitas saber mucho y estar bien versado. El texto de relaciones públicas más difícil es un comunicado de prensa. Su estructura a menudo tiene que ser establecida por la organización, pero ya existen estándares aceptados por los cuales puede intentar crear el texto perfecto.
¿Qué es esto?
Entonces, ¿qué es un comunicado de prensa? Este es un comunicado de prensa, que generalmente contiene una noticia sobre la organización que lo emite. El texto también puede contener una posición sobre cualquier tema, que se transmite para su publicación en los medios de comunicación. Con la ayuda de un documento publicitario de este tipo, cualquier empresa puede informar a los medios sobre situaciones que se han desarrollado, eventos importantes, su posición, etc.
Preparando y escribiendo
Es extremadamente importante entender qué eventos pueden cubrirse en un comunicado de prensa y cuáles no. Debe comenzar a escribir el texto si está seguro de que realmente será interesante para alguien. Es posible que ni siquiera se envíen comunicados de prensa poco informativos y poco interesantes a los periodistas, ya que ni siquiera les prestarán atención.atención.
Mejor si sigues algunas reglas:
- la información debe ser interesante, orientada profesionalmente, dirigida a la audiencia adecuada;
- debe ser relevante, actual, nuevo y de referencia;
- debe estar escrito de manera simple y fácil, para que el lector lo perciba bien, pero al mismo tiempo ser socialmente significativo;
- es deseable utilizar los llamamientos de los líderes de la organización, la opinión autorizada de los expertos.
El texto debe ser exacto, en cuyo caso no será necesario rehacerlo, lo que significa que será posible publicarlo en la prensa. Es necesario trabajar en cada comunicado de prensa para ganar credibilidad y ganarse el respeto de los medios.
Lo más común es el anuncio del evento. A menudo se cubre en comunicados de prensa. Puede estar dedicado a algún evento significativo o resumirá los resultados del trabajo realizado, o tal vez cuente sobre los logros de la empresa.
Estructura
Entonces, la estructura de un comunicado de prensa probablemente sea conocida por casi todos los redactores: la "pirámide invertida". Sobre este principio debe enunciarse la esencia. En este caso, primero hablamos de lo más importante, y luego ya se cuentan los detalles.
En qué consiste el comunicado de prensa:
- título;
- liderazgo;
- texto principal;
- "sombrero".
Esta es una estructura de texto clásica que ha sido adoptada por muchas organizaciones.
Título
Los comunicados de prensa en la prensa deben destacarse y ser recordados. El lector comienza con el título del artículo,en consecuencia, es extremadamente importante que lleve una ocasión informativa. El titular debe captar la atención y el interés. Es mejor no usar más de 15 palabras. Debajo, a veces es necesario indicar la fecha de la noticia y el encabezamiento donde debe publicarse.
Líder
Este es el primer párrafo del texto, sobre el cual descansa todo el texto. Es necesario para la divulgación completa de la noticia. Es mejor usar hechos importantes en él. Al mismo tiempo, no debes cargarlo con información innecesaria, por lo que tendrás que caber en 40 palabras. Vale la pena comenzar el texto con confianza y es importante escribir de manera concisa.
Los redactores saben que el líder debe responder cinco preguntas importantes: "¿quién?", "¿Qué?", "¿Cuándo?", "¿Dónde?" y “¿por qué?”.
Texto principal
Más adelante en la estructura del comunicado de prensa, debe contar todo con más detalle. Aquí el lector puede necesitar detalles de lo que puede esperar. Pero esto no significa que deba "verter agua" y confundir a todos. Debe apegarse a la brevedad, pero cada vez pregúntese "¿cómo?". Solo así será posible escribir un texto informativo. Es mejor si el evento no se extiende por docenas de párrafos, y también se recomienda usar solo 3 o 4 oraciones en cada párrafo.
Sombrero
Este también es un elemento importante en la estructura del texto, también llamado ayuda. Aquí es necesario contar un poco sobre la organización:
- un par de frases sobre la empresa, trabajo, servicios o bienes, proyectos y todo lo relacionado con el tema de la nota de prensa;
- nombre completo de la empresa, sus datos (dirección, teléfono, etc.);
- puede escribir información general sobre la organización (por quién fue fundada, cuándo apareció, tipo de actividad, etc.);
- al final, debe indicar la información sobre el autor del comunicado de prensa (su nombre completo, número de teléfono).
Listo para usar
Pero la estructura de un comunicado de prensa puede ser ligeramente diferente del "principio de la pirámide invertida". Es importante comprender aquí que los periodistas son personas ocupadas, por lo que no tienen mucho tiempo para estudiar su texto. Es sumamente importante interesarlos desde las primeras palabras, convencerlos de que este texto realmente necesita ser impreso, que será interesante y relevante.
Algunos redactores en este caso dan la vuelta a la pirámide de texto. Por lo tanto, al comienzo del comunicado de prensa, tienen el significado principal y la conclusión, y solo después de eso, detalles específicos con argumentos. Por cierto, se utiliza una presentación de información similar para envíos por correo electrónico y en textos de venta.
Matices
Por supuesto, al escribir el texto mucho depende del redactor publicitario. Debe ser un verdadero profesional y un experto en su campo. Debe comprender y ser capaz de escribir la información necesaria. Por eso mucha gente recurre a las agencias de relaciones públicas, porque encontrar un freelancer que sepa trabajar con notas de prensa no es fácil. La experiencia es fundamental en este negocio.
El trabajo de un redactor en este trabajo es escribir un documento para la prensa. Esto no debería ser una noticia, pintada al detalle y teniendo en cuenta todos los aspectos del género. Este es un mensaje para los periodistas sobre un próximo evento.
Vista especial
Un comunicado de prensa suele ser un anuncio de eventos, mensajes sobre organizaciones y sus planes, etc. Pero existe algo llamado "comunicado". Este es un tipo de comunicado de prensa que está más relacionado con las relaciones internacionales y la política.
Por lo general, un texto de este tipo contiene información sobre el resultado de negociaciones, acuerdos, momentos clave de todo el estado, el curso de operaciones militares, campos de entrenamiento, cumbres, etc. Un comunicado se puede escribir desde dos lados a la vez. El texto indicará no solo puntos positivos, sino también desacuerdos. Pero eso no significa que sea un tratado internacional.
Ejemplos
Absolutamente, no importa si se trata de un comunicado de prensa sobre eventos en la biblioteca o un mensaje de texto de la administración de la ciudad, aún tiene la oportunidad de escribir un mensaje interesante.
Algunos redactores creen que para escribir un comunicado de prensa interesante, es necesario alejarse de todos los cánones que se adoptaron hace 20 años y utilizar el principio de vender textos como si fueran escritos. Por supuesto, en este caso, el modelo AIDA se verá un poco diferente, pero definitivamente ayudará a captar la atención del lector y despertar su interés. Por cierto, mucha gente piensa que el 90% del éxito de un comunicado de prensa pertenece a un gran titular.
El ejemplo más interesante y memorable de un comunicado de prensa es el discurso de Michael Jordan. ¿Qué recordaba? En 1995, el atleta decidió anunciar su regreso al baloncesto. Pero lo hizo de una manera muy inusual. Su comunicado de prensaconsistía en sólo dos palabras: "Estoy de vuelta". Por el momento, este es quizás el anuncio más corto del evento.
¿Cómo se escribe?
Ahora, cada vez más redactores hablan de la necesidad de alejarse de las estructuras habituales e interesarse no solo en el contenido, sino también en la forma. Pero hasta ahora, no todos los servicios de prensa están listos para cambiar drásticamente, por lo que a menudo usan el "principio de una pirámide invertida" al escribir.
Pero incluso con esta estructura, puedes escribir un texto interesante. Lo principal es hacerlo cuando realmente tienes algo que decir. Al mismo tiempo, es importante escribir de forma sencilla y clara para que los lectores se interesen. No es necesario describir los eventos de forma ornamentada y usar "decoraciones" del texto. Lo principal es que el lector entienda lo que querías transmitirle.
Explica los eventos en todo tipo de formas: usando texto, ilustraciones, fotos, videos, citas, etc. No abarrotes los párrafos con muchas oraciones, pero recuerda que un párrafo es un pensamiento.
Es mejor no abusar de los adjetivos, pero ser bueno con las comillas. Debe haber muchas, pero es mejor si son palabras de líderes o líderes de opinión.
