Las actividades de las empresas modernas no se pueden imaginar sin publicidad, cobertura al público en general de las características de hacer negocios y la organización misma, sus productos o servicios, los matices de hacer negocios. Hay muchas maneras de hacer todo lo anterior. El backgrounder es uno de ellos. Este artículo está dedicado al análisis del concepto, la estructura de este tipo de texto y cómo escribirlo.
Descifrando el concepto
Backgrounder es un texto escrito por un especialista en relaciones públicas para su posterior colocación en los medios, ya sean impresos o electrónicos. Este texto puede hablar sobre las actividades de la empresa, sus productos y servicios, la historia de la creación, biografías de altos funcionarios, así como el desarrollo.
Para que este texto tenga el efecto deseado y sea publicado en los medios, no debe tener un carácter publicitario evidente. Antecedentes es, ante todo, informativocarta. La información debe proporcionarse con la mayor objetividad posible. Cuanto más interesante sea, mayor será la probabilidad de que el material se publique, respectivamente, y de que atraiga más atención sobre las actividades de la empresa.
Variedades de fondo
Los periodistas y directores de relaciones públicas distinguen entre dos tipos principales de antecedentes:
- Textos incluidos en un dossier de prensa, folleto corporativo o paquete informativo. En algunos casos, el documento informativo puede actuar como material explicativo para un comunicado de prensa. Luego debe responder las preguntas de las personas que leyeron el material original.
- PR-texto que cuenta las novedades de la organización, sus novedades, desarrollo, innovaciones. A veces, las historias de la vida de la empresa se pueden describir de esta manera.
Propósito del texto multimedia
Al ingresar al ambiente de noticias sensacionalistas, los periodistas pueden tener preguntas. El resumen es una forma de responderlas. Es el backgrounder que se utiliza para una breve información sobre el desarrollo de la empresa. Su objetivo principal es recordar discretamente sobre la existencia de la organización, declararse a sí misma. Pero este proceso no se lleva a cabo de manera llamativa, sino con cuidado, "entre líneas". Al dar respuestas a preguntas de actualidad, la empresa muestra su posición en el mercado y es recordada por el lector.
La diferencia entre un backgrunder y un comunicado de prensa
Los dos tipos de textos de relaciones públicas a menudo son confundidos por personas sin experiencia periodística. CostosCabe señalar que un comunicado de prensa es una noticia sensacionalista, llamativa y, a menudo, imponente. Enfatiza el atractivo del título y el primer párrafo del texto. No hay tal énfasis en los antecedentes, y las noticias cubiertas en él no son una sensación. Se trata de información de primera mano, respuestas a preguntas y descripciones objetivas. Sin embargo, los antecedentes pueden ser parte de un comunicado de prensa, es decir, una especie de nota explicativa.
Estructura del texto PR
Cualquier texto debe comenzar en alguna parte, contener cierta información y también llevar al lector a conclusiones. Todo esto debe estar bien estructurado y dispuesto “en los estantes” para que tenga el efecto deseado. A continuación se muestra la estructura del fondo: la historia de la empresa en su conjunto:
- Lo primero con lo que debe comenzar es la fecha de fundación de la empresa. Esto mostrará cuántos años ha estado operando en el mercado, lo que significa que aumentará el grado de confianza.
- Estadificación del desarrollo. En este párrafo, establezca secuencialmente todas las etapas de formación y crecimiento de la organización.
- La leyenda de la organización, el propósito de su creación, las ideas de los fundadores.
- Cuál es el estado actual de la organización.
- Qué bienes y servicios están disponibles actualmente en la lista de precios de la organización.
- Los logros de la empresa en lo social y en otras áreas de la sociedad, los fondos establecidos, el patrocinio de ciertos segmentos de la población o el desarrollo de personas físicas y jurídicas.
- Perspectivas de desarrollo, ideas del equipo directivo sobreel futuro cercano y lejano en materia del funcionamiento de la empresa.
- Describa las razones del éxito de la organización, cómo se destaca de la competencia, cómo se ha ganado el estatus y la confianza del público.
Para describir la organización en el propio sitio web de la empresa, se utiliza tal fondo. Se presentan ejemplos en todos los sitios web oficiales de tarjetas de presentación de empresas que se preocupan por su imagen. Dicho texto se puede utilizar no solo para su publicación en los medios, sino también para atraer socios comerciales, grandes inversores, compradores mayoristas, etc.
Cómo escribir un resumen
Escribir un texto de relaciones públicas es un trabajo que requiere una inmersión profunda en las características de la organización, su historia y diversos hechos de su actividad económica. El backgrounder no es una excepción. Los ejemplos de grandes empresas permiten comprender qué se requiere exactamente del autor al realizar esta tarea. Considere los puntos, qué y cómo escribir en este texto:
- Dichos textos siempre deben estar dedicados a un solo tema. No importa si se trata de la historia general de la empresa o de un solo evento. Un tema, guarda el resto para otros artículos.
- El tamaño del artículo debe estar entre 4 y 5 páginas.
- La principal variedad de información utilizada son hechos que no se pueden refutar.
- Se recomienda complementar el texto con varios gráficos, tablas, cuadros, encuestas, información estadística oficial en forma visual. Dado que el propósito del artículo es informativo y de referencia, es necesario observar claridad parausuarios.
- No debe llenar el artículo con una gran cantidad de términos especializados que solo son comprensibles para círculos reducidos de especialistas. La información debe estar disponible para todos los lectores.
- La opinión personal no debe encajar en la estructura del texto. Antecedentes, en primer lugar, información objetiva.
- Este texto está escrito en tercera persona en estilo comercial.
Diseño
Cualquier texto requiere un cierto diseño, incluido el fondo. Un folleto publicitario (o más bien, su componente), una descripción de la empresa para el sitio web oficial, una tarjeta de presentación para socios potenciales: no importa cuál sea el propósito de este pr-texto, existen algunos requisitos para ello. Entonces, a continuación hay algunas reglas de diseño inmutables:
- Backgrounder está escrito en el membrete de la organización. Si se trata de texto para el sitio, al menos el logotipo y el título deben estar presentes.
- Componente obligatorio: título y subtítulos.
- El tema tratado en segundo plano debe describirse completamente y elaborarse en detalle.
- El texto debe contener comentarios y observaciones de los representantes más autorizados de la organización objeto de este backgrunder.
- La parte final del texto generalmente se presenta en una versión gráfica, una variedad de diagramas, tablas y diagramas son bienvenidos.
¿Qué es una hoja informativa?
Una hoja informativa es también una especie de información general. En la mayoría de los casos, sirve como una especie de "hoja de trucos" para escribir material para gerentes de relaciones públicas, autores de artículos y periodistas.para publicaciones. La hoja informativa parece un texto de una página, o más bien una lista de hechos sin ningún comentario. Contiene una breve información sobre la propia organización, puestos, nombres de los principales especialistas y personal de gestión, una lista de productos y servicios en el arsenal de la empresa.
Además, en la lista de hechos se puede colocar información sobre la historia del desarrollo, fechas importantes en la vida de la organización, la ubicación de las oficinas y sucursales, resúmenes de los montos de las ventas y estadísticas dinámicas.
Por lo general, una hoja informativa complementa el comunicado de prensa o los antecedentes principales.
