Outlook es un programa para trabajar con tu correo, presenta una gran cantidad de funciones para trabajar con él. También puede trabajar con todos los cuadros disponibles en él.
Dado que este programa es uno de los estándar en una computadora con Windows, muchas personas lo ejecutan y lo usan exclusivamente como un programa para enviar y leer cartas.
¡Importante! Si su sistema no contaba con este programa, debe instalar Microsoft Office. Sin embargo, Outlook en Windows es en realidad más que eso. Esta es una gran herramienta de buzón.
Crear una cuenta
¿Cómo usar Outlook? Primero, crea una cuenta. Instrucciones de creación:
- Abre Outlook y ve a la pestaña "Herramientas".
- Seleccione "Cuentas".
- En la ventana que se abre, seleccione "Crear una cuenta".
- A continuación, aparecerá un formulario para completar la información de la cuenta(nombre, apellido, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico y otra información necesaria para mantener una cuenta).
- Después de completar el formulario, haga clic en "Siguiente", donde se le pedirá que ingrese un apodo y una contraseña. Haga clic en "Siguiente".
- Después de completar la entrada de todos los datos necesarios, debe hacer clic en "Parámetros adicionales".
- Seleccione "Servicio de correo saliente".
- Aquí debe marcar las casillas al nivel de dos entradas: "El servidor SMTP requiere autenticación" y "Similar al servidor para el correo entrante".
- Vaya a la pestaña "Avanzado" de la misma ventana.
- Aquí debe ingresar los números de puerto proporcionados por sus ISP.
- Marca la casilla "Dejar una copia de los mensajes en el servidor" y presiona y OK.
Su cuenta de Outlook está lista, ahora puede escribir a sus amigos y colegas desde ella. Puede utilizar varias cuentas al mismo tiempo. Simplemente salga del actual e ingrese el nuevo. Listo. Ahora tus amigos pueden verte y pueden escribirte e invitarte a sus reuniones programadas.
También puede eliminar una cuenta de Outlook.
Borrar
Instrucciones para eliminar una cuenta:
- Abrir Outlook.
- Vaya a la sección "Herramientas" y seleccione "Configuración" (se mostrarán todos los correos conectados a este Outlook).
- Haga clic en la cuenta que desea eliminar.
- En la esquina superior derecha sobre el espacio de trabajo de la lista de cuentasentradas hay un botón de borrar en forma de cruz roja. Presiónalo.
- Listo. Cuenta eliminada.
Puede eliminar una cuenta simplemente seleccionando la que necesita y presionando el botón Eliminar.
Configuración del programa
¿Cómo usar Outlook? Como cualquier otro programa, el primer lanzamiento comienza con una configuración individual.
Instrucciones para configurar Outlook:
- Necesita configurar cuentas de buzón en Outlook (vaya a la pestaña Archivo, Configuración de la cuenta).
- Si es necesario, automatice el flujo de mensajes entrantes/salientes (vaya a la pestaña "Archivo", a la sección "Gestionar reglas y alertas").
- Configure una firma personal para cada correo electrónico enviado (haga una firma automática para cada correo electrónico que envíe).
Todos los ajustes se pueden realizar en la sección "Parámetros".
¿Cómo se usa?
Muchas personas se preguntan cómo usar Outlook. La ventana del programa se divide en varias partes: área de trabajo, cinta funcional, lista de mensajes (entrantes/salientes).
Para ver un mensaje saliente o (entrante) en Outlook, solo tiene que hacer clic en él.
Qué se puede hacer con los mensajes en Outlook:
- borrar;
- enviar a archivo;
- respóndelo o continúa el diálogo con el interlocutor;
- reenviar a otro interlocutor;
- guardar en un documento separado (puede guardar toda la correspondencia);
- print (puede imprimir todo elcorrespondencia);
- seleccionar mensajes de diferentes conversaciones.
Características del cliente de correo Outlook:
- busque el mensaje deseado en el historial de conversaciones;
- completado automático de entrada de encabezado de mensaje sugerido;
- enviar y recibir mensajes.
Enviando un mensaje
¿Cómo usar Outlook y cómo enviar mensajes? Para crear y enviar un mensaje, debe realizar los siguientes pasos:
- Abrir Outlook.
- Ir a la sección "Archivo".
- Seleccione "Redactar mensaje" o "Crear conversación" si desea enviar un mensaje a más de una persona.
- Ingrese o seleccione un destinatario.
- Imprime el mensaje deseado. Outlook ofrece la posibilidad de editar (cambiar el estilo de texto) un mensaje, así como agregarle varios archivos multimedia (seleccione "Insertar" en la ventana de entrada del mensaje).
- Después de escribir y editar el mensaje, haga clic en "Enviar".
Programador
Este programa se puede utilizar como programador. Cuenta con un calendario especial en el que puedes marcar tus reuniones o negocios para un día en particular. Tan pronto como llegue este día, Outlook emitirá un mensaje correspondiente (notificación) de que tiene algo programado para este día.
Cómo abrir el calendario e ingresar una reunión allí en¿panorama? El calendario para ingresar a una reunión o negocio se encuentra en la pestaña principal del programa, en la esquina superior izquierda. Debe hacer clic en "Crear una cita", cuyo botón parece una imagen de un calendario vacío. Después de eso, debe ingresar el nombre del caso o reunión y su hora del día o de la noche.
Ahora debe seleccionar una fecha desplazándose por el calendario y haciendo clic en el día deseado. Outlook ofrece la posibilidad de invitar a los participantes de la reunión al crear una reunión.
Para hacer esto, seleccione la pestaña para enviar una invitación a los posibles participantes (amigos, colegas o empleados de la empresa) de que se llevará a cabo una reunión ese día. Marque en su calendario y envíe esta entrada a todas las personas especificadas.
Como resultado, Outlook se convierte no solo en un buzón, sino también en una herramienta conveniente para programar casos, reuniones y notificar a las personas que necesita sobre ellos.
¿Qué es la respuesta automática?
En el servicio de correo de Outlook, puede configurar la función de respuesta automática. Esta es una función muy útil para aquellas personas que no usan este programa con mucha frecuencia. Para habilitar la respuesta automática en Outlook, debe activar la función Proxy.
Cómo activar la función "Deputy"
El procedimiento para activar "Deputy" difiere según la versión del servicio de correo.
Para las versiones de Outlook 2010-2016:
- Abrir el modo de preparación de diseño automático (se abre al crear un mensaje en la sección principal).
- Imprimir mensaje de texto-contestador automático.
- Seleccione la función "Guardar como" en la pestaña "Archivo".
- Ingrese cualquier nombre del archivo guardado y especifique la extensión como.oft.
- Guarde este documento en su computadora.
- Vuelva a la sección "Archivo" y seleccione "Administrar alertas y reglas".
- En la ventana que aparece, selecciona "Nueva regla".
- En la sección "Comenzar con una regla vacía" que se abre, seleccione "Aplicar regla a los mensajes que recibo". Haga clic en "Siguiente".
- Aparecerá el "Primer paso". Debes seleccionar "Responder usando la plantilla seleccionada".
- En el segundo paso, seleccione "Plantilla especificada".
- Presione el botón "Examinar" y busque en el sistema de archivos de la computadora la plantilla creada anteriormente con el formato.oft.
- En la etapa final, elija un nombre para la plantilla y marque "Habilitar regla". Haga clic en "Finalizar".
Esta instrucción para crear una respuesta automática solo es adecuada para versiones de Outlook con una cuenta de Exchange.
Respuesta automática en Outlook (2010-2016)
Instrucciones para crear una respuesta automática en Outlook (2010-2016) sin una cuenta de Exchange:
- Abrir Outlook (2010-2016).
- Ir a la pestaña "Archivo".
- Abra la sección Detalles.
- Busca el botón "Respuestas automáticas" y haz clic en él.
- Verifique el parámetro de respuesta automática "Enviarrespuesta automática cuando está desconectado".
- Si lo desea, seleccione la hora del contestador automático.
- Seleccione el círculo social al que se aplicará la respuesta automática (dentro de la organización, amigos, etc.). Puede seleccionar varios círculos sociales al mismo tiempo.
Después de todo lo que se ha hecho, tendrá una respuesta automática instalada en su buzón de correo de Outlook. Solo queda escribir el texto para la respuesta automática.
Errores en Outlook
Este programa a veces puede mostrar varios tipos de errores. Cada uno de ellos tiene su propio número de sistema.
Ejemplos de errores y su interpretación:
- Error 0x800CCC00 FALLÓ LA CARGA DE SICILIA. Este error significa que no puede iniciar sesión. El problema se resuelve reiniciando el programa o reinstalándolo por completo.
- Error 0x800CCC01 CONTENIDO DEL CERTIFICADO INALID. Indica que f alta el certificado de autorización de la cuenta. Para solucionarlo, debe obtener este certificado.
- Error 0x800CCC0B SERER O MAILDROP ESTÁ OCUPADO. Este número de error indica que ha accedido al servidor con demasiada frecuencia. Debe esperar unos 5 minutos para la próxima llamada al servidor.
- Error 0x800CCC0C NO INICIAL. No se encontró el servidor correspondiente. Compruebe si el servidor está activo o en ejecución.
- Error 0x800CCC0F CONEXIÓN CAÍDA. Este error indica problemas con la conexión a Internet. Tienes que comprobar la conexión.
- Error 0x800CCC10 DIRECCIÓN NO VÁLIDA. este código de errorque muestra el programa cuando se especifica un correo electrónico incorrecto. Es necesario comprobar la exactitud de los datos introducidos.
