La presencia de correo electrónico para cualquier usuario de una computadora personal en el mundo moderno es la norma y una necesidad. Alguien tiene una dirección de correo electrónico, alguien, por necesidades o preferencias, tiene varios buzones. Correspondencia con amigos, clientes, correos, notificaciones sobre próximos eventos: todo esto se ha convertido en una parte integral de la vida. Si tiene una dirección, verificar si hay nuevas letras y enviar respuestas es bastante simple. La situación se vuelve mucho más complicada si hay varias direcciones de correo electrónico.
Las aplicaciones de correo han sido desarrolladas para trabajar con un cierto número de cuentas al mismo tiempo. El más popular es Outlook, que Microsoft envía por defecto con Microsoft Office junto con otros programas.
Beneficios de elegir Outlook como su cliente de correo electrónico
Usar la aplicación de Microsoft le permite:
- Recopila información de varios buzones y servidores en una sola aplicación.
- Ahorra tiempo de descargay ver la actualización de la lista de la bandeja de entrada.
- Configurar el período de sincronización de los buzones.
- Aplicar clasificación, agrupar y asignar filtros a la correspondencia entrante según las prioridades.
- Copia de seguridad y archivo del contenido del buzón.
- Responda rápidamente a los correos electrónicos entrantes en una sola aplicación.
- Recupere información rápidamente cuando utilice buzones que contengan una gran cantidad de cartas.
La abundancia de funciones y configuraciones de Outlook nos permite considerar la aplicación líder entre programas similares de otros desarrolladores.
En los veinte años de historia del administrador de correo, se lanzaron 8 versiones, que Microsoft creó a medida que desarrollaba y lanzaba nuevas versiones de los sistemas operativos Windows y Mac OS.
Por dónde empezar
Los usuarios que se encuentran por primera vez con la aplicación a menudo tienen preguntas sobre qué y dónde configurar Outlook para que no haya problemas ni fallas al trabajar con el correo. La configuración del correo comienza con la adición de cuentas cuando inicia la aplicación por primera vez.
Ventana de bienvenida y creación de buzones
El asistente de configuración inicial abrirá un cuadro de diálogo en el que solo tendrá que hacer clic en el botón "Siguiente".
En una nueva ventana, si hay cuentas de correo electrónico válidas, debe asegurarse de que el elemento "Sí" esté res altado y usar "Siguiente" nuevamente para ir al siguiente paso.
Configuración automática
Cuando aparece la ventana "Agregar una nueva cuenta", se le ofrece la posibilidad de elegir entre configuraciones de cuenta automáticas y manuales. La configuración automática de Outlook funciona en los casos en que la aplicación puede obtener la configuración para conectarse al servidor de correo por sí sola. Para hacer esto, simplemente ingrese el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de correo electrónico.
Configuración manual
Pero más a menudo necesita realizar configuraciones adicionales para el correo de Outlook para una sincronización y conexión correctas con el buzón. Se otorga acceso al abrir la sección "Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos adicionales de servidores".
En el nuevo cuadro de diálogo que se abre, se selecciona la primera opción "Correo electrónico de Internet" entre los posibles tipos de conexión.
Qué información se requiere para configurar el correo de Outlook
Al pasar a la siguiente ventana, se solicita al usuario que complete 7 campos:
- "Ingrese el nombre" es para obtener información sobre el propietario, como el nombre y apellido, o una abreviatura conveniente. Estos datos se muestran como el remitente en el mensaje.
- "Dirección de correo electrónico": el nombre de la cuenta de correo electrónico que se agregará.
- "Tipo de cuenta": se propone seleccionar una de las opciones de la lista estándar. Para el correcto acceso a la correspondencia, se requiere POP3.
- "Servidor de correo entrante" -se registra la dirección para las cartas recibidas. La dirección se forma de la siguiente manera: pop. y dirección postal. Por ejemplo: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Si dispone de correo corporativo, puede comprobar la dirección del servidor y configuraciones adicionales con el administrador de su sistema o en las secciones de ayuda del hosting.
- La dirección para el campo "Servidor de correo saliente" se forma de la misma manera, pero en lugar de pop. SMTP registrado. Por ejemplo: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Los campos correspondientes indican el nombre de usuario y la contraseña para conectarse al buzón.
- En algunas situaciones (por ejemplo, correo electrónico creado con los servicios de una empresa de hosting), las direcciones del servidor para el correo entrante y saliente difieren de las estándar, y los mensajes solo se pueden intercambiar a través de una conexión en un puerto especifico. Para especificar la configuración adecuada, debe ir al botón "Otras configuraciones" en la sección para especificar y habilitar opciones adicionales. En la nueva ventana que aparece, vaya a la pestaña "Servidor de correo saliente". Si el proveedor de servicios de host o correo requiere autorización SMTP, debe marcar la casilla junto a "SMTP requiere autenticación". En los campos "Nombre de usuario y contraseña" ingrese los datos relevantes. Una marca de verificación junto a "Recordar contraseña" le permitirá evitar ingresar una contraseña cada vez que sincroniza datos. Para especificar parámetros de conexión adicionales, vaya a la pestaña "Avanzado". En esta sección, debe especificar los números de puerto paraConexión al servidor de correo entrante y saliente. Debe recordarse que los números son diferentes y se debe tener cuidado al ingresar los datos. Se debe marcar "Se requiere conexión cifrada (SSL)" y el tipo de cifrado debe ser SSL.
La configuración se guarda presionando el botón OK
Después de completar la entrada de datos para el correo electrónico, puede verificar la corrección del trabajo haciendo clic en el botón "Verificar cuenta". Si se producen errores, la aplicación informará de lo ocurrido e indicará el motivo. Es suficiente solucionar el problema y repetir la comprobación de configuración.
Si todas las configuraciones son correctas, se realizará la conexión a la cuenta de correo y se enviará un mensaje de prueba.
Complete el asistente de la aplicación y cierre la ventana haciendo clic en el botón "Finalizar".
Si necesita realizar cambios en la configuración, agregar o eliminar un buzón, debe encontrar la sección "Configuración de la cuenta" en el menú "Archivo".
Trabajando con carpetas. Reglas de Outlook
Trabajar con Outlook también implica la capacidad de crear carpetas y reglas que le permitan ordenar automáticamente la correspondencia entrante de acuerdo con los requisitos y necesidades especificados. El uso de esta función ahorrará tiempo en la revisión de los correos electrónicos recibidos y en el aprendizaje de los recibos.mensaje importante entrante casi al instante.
Para crear una nueva carpeta, basta con realizar la siguiente secuencia de manipulaciones:
- En el menú de navegación izquierdo, debe buscar y res altar la carpeta "Bandeja de entrada" con el cursor.
- En el menú "Archivo", haga clic en "Carpetas", luego seleccione "Crear carpeta".
- En el campo "Nombre de carpeta", ingrese el nombre deseado. Asegúrese de que la vista "Elementos de tipo de correo" esté seleccionada en el área inferior "Contenido de la carpeta" y que la carpeta principal esté seleccionada como la carpeta principal "Colocar carpeta en".
- Complete la creación de una nueva carpeta presionando el botón OK.
A continuación, puede crear reglas basadas en qué mensajes se clasificarán en carpetas. Las configuraciones y reglas de Outlook se escriben teniendo en cuenta la carpeta final donde debe ir el mensaje entrante y un conjunto de parámetros, que pueden ser el tipo de carta, el remitente, las palabras clave en el asunto o el texto de la correspondencia. Además, puede asignar un color específico a los mensajes de un remitente específico o mensajes privados. El acceso a la creación, edición y eliminación de reglas se realiza a través del ítem "Servicio", "Reglas y alertas".
Cómo realizar un restablecimiento de fábrica
Si necesita restablecer la configuración de Outlook a su estado original, simplemente elimine la cuenta y el archivo de datos de las cuentas conectadas a través del "Panel de control" en la sección "Correo". El procedimiento tarda unos minutos y le permite configurarOutlook agregando nuevos buzones.
Después de un estudio más profundo de las capacidades de Outlook, se recomienda utilizar la aplicación no solo como cliente de correo electrónico, sino también como cuaderno, organizador y planificador de eventos. Cabe señalar que en la última versión lanzada del paquete de Microsoft Office, se eliminaron muchos motivos de quejas de los usuarios y el programa recibió nuevas funciones para un trabajo más eficiente.
